31. januar

I denne oppdateringen lanserer vi manuell sluttbokføringsmarkering, utvidede referansematchingvilkår og notater direkte i fakturalisten.

Nye funksjoner

• Mulighet for å sette fakturaer som manuelt sluttført
  Dersom overføringen til økonomisystemet stopper opp og fakturaen i stedet er bokført direkte i ERP, kan du nå velge 'Sett som sluttført'. Du kan registrere bilagsnummeret fra økonomisystemet for å sikre oppdatert betalingsstatus og god historikk. WIN-1272

• Utvidede matchingsregler for fakturareferanser
  Opprett mer presise automatiseringsregler med nye søkekriterier for fakturareferanser, inkludert 'Inneholder', 'Starter med' og 'Slutter med', uavhengig av store og små bokstaver. WIN-1235

• Notatkolonne i fakturaoversikten
  Du kan nå vise en notatkolonne i fakturaoversikten med et ikon som viser antall notater. Hold markøren over ikonet for raskt å se det nyeste notatet. WIN-1227

• Åpne fakturavedlegg i eget vindu
  Du kan nå åpne vedlegg og fakturabilder i et eget vindu. Dette gjør det enkelt å sammenligne underlag og utføre kontering på to skjermer samtidig. WIN-1199

• Antall vedlegg synlig i fakturalisten
  Fakturaoversikten viser nå direkte hvor mange vedlegg en faktura har, slik at du raskt kan se om det finnes tilhørende dokumentasjon. WIN-1197

• Etiketter og merking av fakturaer
  Vi introduserer fakturaetiketter! Merk fakturaer for rask kategorisering, få oversikt over etiketter direkte i visningen og skap en mer fleksibel arbeidsflyt. WIN-1093

• Se gjeldende godkjennere direkte i fakturalisten
  Du kan nå se hvem som venter på å godkjenne en faktura direkte i fakturalisten, uten å måtte åpne selve fakturaen først. WIN-1090

• Ny godkjenningsrettighet for tildeling på fakturalinjer
  Vi har lagt til en dedikert rettighet som styrer hvilke brukere som kan velges som godkjennere på fakturalinjer, noe som sikrer riktig ansvarsfordeling i flyten. WIN-1082

• Arbeidsflytregler basert på leverandøretiketter
  Du kan nå bygge mer presise godkjennings- og konteringsflyter basert på etiketter på leverandører, noe som gir økt fleksibilitet i fakturabehandlingen. WIN-727

• Tilpassbare rettigheter for standardroller
  Administratorer kan nå finjustere tillatelser for standardroller på både organisasjons- og kundenivå, inkludert detaljert kontroll over hvem som kan endre kontering og tildele ansvarlige brukere. WIN-567

• Fakturasøk basert på linjedetaljer og dimensjoner
  Utvidet fakturasøk lar deg nå søke og filtrere direkte på fakturalinjer, inkludert kostnadssteder, prosjekter, dimensjoner og tildelte godkjennere. WIN-535

• Import og nedlasting av historisk fakturadata
  Ny mulighet ved oppstart og onboarding til å importere eller laste ned tidligere fakturahistorikk fra en valgfri startdato. WIN-463

Forbedringer

• Alfabetisk sortering av kolonnevalg
  Når du tilpasser tabellvisningene dine, vises nå tilgjengelige kolonner i alfabetisk rekkefølge. Dette gjør det raskere og enklere å finne feltene du leter etter. WIN-1279

• Smidigere lasteopplevelse på mobil
  Lasteindikatoren for fakturasiden på mobil er justert for å speile det faktiske fakturaoppsettet bedre, noe som gir en roligere og mer sømløs overgang mens siden lastes. WIN-1278

• Tydeligere tilbakemelding ved ustøttede filformater på vedlegg
  Dersom et vedlegg har et filformat som ikke støttes, får du nå en klar og vennlig beskjed i stedet for en generell systemfeil. Du kan trygt fortsette fakturabehandlingen. WIN-1274

• Mer oversiktlig plassering av klient- og selskapsinformasjon
  Selskaps- og klientdetaljer er flyttet til en mer logisk plassering i innstillingene, noe som gir bedre oversikt og enklere administrasjon. WIN-1269

• Forbedret utseende på menyer og varsler
  Nedtrekksmenyer og varslingsfelt har fått oppdatert design og visuell stil, for en mer helhetlig og ryddig opplevelse i hele systemet. WIN-1264

• Optimalisert mobilvisning for standardkontering
  Avstander og skillelinjer for standardkontering på mobil er forbedret, noe som gir et ryddigere oppsett og gjør det enklere å gjøre endringer på farten. WIN-1263

• Smidigere automatisk gjenoppretting ved fakturahenting
  Fakturaer som midlertidig ikke kan hentes inn, legges nå automatisk i kø for nytt forsøk ved neste synkronisering, uten å utløse unødige varsler. WIN-1262

• Mindre støy fra systemvarsler ved bakgrunnsjobber
  Varslingsreglene er justert slik at administratorer slipper gjentatte meldinger dersom en automatisert oppgave midlertidig feiler og deretter gjenopprettes. WIN-1261

• Ensartet bredde på nedtrekksmenyer
  Justerte bredden på nedtrekkslister i skjemaer og tabeller for et mer enhetlig og ryddig uttrykk. WIN-1258

• Forbedret håndtering av stedfortredere på mobil
  Grensesnittet for å tildele og vise stedfortredere er nå optimalisert for mobil, slik at du enkelt kan administrere godkjenningsflyt ved fravær på farten. WIN-1256

• Tydeligere markering av beløpsdifferanser
  Differanser mellom fakturabeløp og konteringslinjer vises nå tydeligere med forbedret kontrast og formatering, slik at du raskt kan oppdage og korrigere avvik. WIN-1250

• Enhetlig størrelse på flervalgsfelt
  Standardisert størrelsen på inntastingsfelt med flervalg slik at de matcher resten av skjemafeltene og gir et helhetlig inntrykk. WIN-1244

• Optimalisert plassering av statusmerker på fakturasiden
  Statusmerker og tilhørende tilleggsmerker vises nå samlet på én linje på fakturasiden, noe som gir et ryddigere og mer kompakt oppsett. WIN-1241

• Enhetlige farger for tilkoblingsknapper
  Knapper for å koble til og synkronisere integrasjoner har nå fått standardisert fargeprofil for en mer enhetlig brukeropplevelse. WIN-1239

• Justert avstand ved informasjonsikoner
  Forbedret avstanden mellom hjelpeikoner og tilhørende tekst i hele applikasjonen for et mer ryddig og lettlest design. WIN-1238

• Mulighet til å skjule foreløpige kostnads- og gjeldskontoer
  Du kan nå skjule foreløpige motkontoer i konteringsvisningen når disse håndteres automatisk, slik at godkjennere får en renere og mer oversiktlig visning. WIN-1231

• Automatisk justering av negative beløp mellom debet og kredit
  Når negative beløp legges inn i debet eller kredit, flyttes de nå automatisk som positive verdier til motsatt kolonne, både ved manuell registrering og import. WIN-1230

• Smidigere svarhåndtering ved linjegjennomgang
  Når du gjennomgår en fakturalinje og allerede har skrevet en melding i notatfeltet, forhåndsutfylles gjennomgangsdialogen automatisk for å spare tid og unngå duplikater. WIN-1226

• Justerte visuelle klikkeffekter
  Klikkanimasjoner og visuell tilbakemelding i grensesnittet er finpusset for et renere og mer helhetlig uttrykk. WIN-1222

• Tydeligere sidevelger i vedleggsviseren
  Oppsett og kontrast for sidevelgeren i vedleggsviseren er forbedret, noe som gjør det enklere å bla gjennom flersidige dokumenter. WIN-1221

• Automatisk forslag til neste leverandørnummer
  Når du oppretter en ny leverandør, foreslår systemet nå automatisk neste ledige nummer dersom du benytter en numerisk nummerserie. WIN-1217

• Tydeligere selskapstilhørighet i fakturavisningen
  Det fremgår nå alltid tydelig hvilket selskap den aktuelle fakturaen tilhører, både når du ser på en enkeltfaktura og ved flervisning. WIN-1216

• Tydeligere visning av inaktive felt
  Deaktiverte inndatafelt og knapper har fått et mer enhetlig utseende i hele systemet, slik at det er lett å se hvilke elementer som er redigerbare. WIN-1212

• Raskere behandling av fakturaer med mange linjer
  Ytelsen er betydelig forbedret ved åpning og redigering av fakturaer med over 100 linjer (for eksempel ved EDI-fakturaer), for en merkbart mer responsiv opplevelse. WIN-1207

• Forhindre duplikatverdier i utvalgsgrupper
  For å sikre nøyaktige data og ryddig oppsett er det nå ikke lenger mulig å velge duplikater av samme verdi innenfor samme komponentgruppe. WIN-1195

• Tydeligere oppsett for konteringsmaler
  Brukergrensesnittet for å ta i bruk konteringsmaler har fått bedre justering og et renere design for en mer behagelig arbeidsflyt. WIN-1174

• Tydeligere lasteindikatorer i lister
  Forbedret visningen under innlasting av lister, slik at elementene ikke lenger fremstår gjennomsiktige mens data hentes. WIN-1171

• Husker zoomnivå og forstørrelsesglass for bilag
  Fakturavisningen husker nå automatisk ditt foretrukne zoomnivå og innstilling for forstørrelsesglass, slik at du slipper å stille det inn på nytt for hver faktura. WIN-1153

• Tydeligere tilgangskontroll for å bytte selskap på faktura
  Forbedret valideringen som styrer hvilke brukere som har tillatelse til å endre organisasjon eller selskap på en faktura. WIN-1122

• Massesletting av fakturaer
  Det er nå mulig å markere flere fakturaer samtidig og slette dem i bulk, noe som sparer verdifull tid ved opprydding av dokumenter. WIN-1108

• Tryggere og enklere passordendring
  Endring og tilbakestilling av passord håndteres nå via en sikker e-postlenke, noe som gir bedre kontosikkerhet og en enklere opplevelse. WIN-1103

• Raskere og mer smidig lasting av fakturaer
  Optimalisert fakturaoversikten for betydelig raskere lastetider og bedre ytelse, også ved store fakturamengder. WIN-1076

• Validering ved sletting av konteringsmaler
  Lagt til validering og advarsel som hindrer utilsiktet sletting av konteringsmaler som fortsatt er i bruk av aktive regler eller arbeidsflyter. WIN-665

• Modernisert og enhetlig brukergrensesnitt
  Oppdatert plattformens visuelle designkomponenter for å gi en mer konsistent, moderne og helhetlig brukeropplevelse i hele systemet. WIN-409

Integrasjoner

• Visma.net: Mer pålitelig oppdatering av betalingsstatus
  Vi har forbedret synkroniseringen mot Visma.net, slik at betalingsstatusen på fakturaer sjekkes og oppdateres mer presist. Dette sikrer at oversikten alltid er korrekt. WIN-1270

• Visma.net: Tilpasset håndtering av bilagsdatoer
  For selskaper integrert med Visma.net låses registreringsdatoer automatisk til fakturadatoen for å overholde reglene i Visma.net og sikre sømløs bokføring. WIN-1229

• Forbedret synkronisering av leverandørtagger
  Håndteringen av leverandørdata er forbedret for å forhindre konflikter ved import og synkronisering mot eksterne økonomisystemer. WIN-1223

• Forenklet oppsett for Visma.net AutoInvoice
  Tilkobling til Visma.net AutoInvoice er nå betydelig enklere, da nødvendige nøkler og innstillinger hentes automatisk under oppsettet. WIN-1215

• Valg av fakturaflyt ved oppstart med Visma eAccounting
  Under onboarding kan nye selskaper nå velge ønsket fakturaflyt for Visma eAccounting – velg enkelt mellom AutoInvoice eller håndtering via utkast. WIN-1168

• Automatisk varebeskrivelse på elektroniske fakturalinjer
  Artikkelbeskrivelser fra elektroniske fakturaer (Peppol/EDI) hentes nå automatisk inn på fakturalinjens tekstfelt for bedre oversikt ved godkjenning og kontering. WIN-1119

• Visma.net: Forbedret statushåndtering for køede registreringer
  Forbedret synkronisering med Visma.net for foreløpige og endelige registreringer som legges i kø hos ERP-systemet. Winvoice følger nå opp statusen automatisk til handlingen er fullført. WIN-941

• Visma.net: Manuell kobling av innkjøpsordre til faktura
  Du kan nå koble innkjøpsordrer manuelt til inngående fakturaer i Winvoice, med sømløs overføring til Visma.net. WIN-390

Feilrettinger

• Forbedret håndtering av vedlegg med spesialtegn
  Vi har rettet en begrensning ved lagring av vedlegg med store tekstmengder eller spesialtegn. Vedleggsinformasjon lagres nå stabilt uten feilmeldinger. WIN-1296

• Korrigert visning av brukerprofil
  Vi har rettet en feil der profilbilde, fargekoder og tekst kunne havne utenfor skjermkanten. Alt innhold tilpasses nå skjermen som forventet. WIN-1277

• Stabilitetsforbedring for EDI-merking under leverandørinnstillinger
  Vi har løst en visningsfeil der EDI-fakturamerkingen forskjøv seg under leverandørinnstillinger. Merkingen holdes nå stødig på plass. WIN-1276

• Rettet feil ved sletting av konteringslinjer
  Vi har løst et problem der fakturasiden kunne låse seg ved sletting av en konterings- eller varelinje. Linjer kan nå fjernes uten forstyrrelser. WIN-1265

• Justert listevisning på mobil
  Rettet en visuell feil der unødvendige skillelinjer ble vist mellom rader i mobile lister, noe som gir en renere og mer oversiktlig visning. WIN-1253

• Korrigert mva-beregning ved 0 % standardsats
  Rettet en beregningsfeil som kunne oppstå når organisasjonens standardsats for mva var satt til null prosent. Beløp inkludert mva beregnes nå alltid korrekt. WIN-1252

• Stabil sending til godkjenning ved avrundingsbeløp
  Rettet et problem som hindret fakturaer med negative avrundingsbeløp i å bli sendt til godkjenning. WIN-1251

• Visuell korrigering av profilvelgeren i mørk modus
  Rettet en visningsfeil i mørk modus hvor profilsirkelen kunne bli avskåret i grensesnittet. WIN-1246

• Smidigere fjerning av vedlegg
  Rettet en feil der grensesnittet kunne låse seg eller vise feil status når et vedlegg ble slettet fra en faktura. WIN-1240

• Rettet valg av aktiv organisasjon ved sideoppdatering
  Løst et problem der valgt organisasjon ikke alltid ble oppdatert tidsnok når nettlesersiden ble oppfrisket. WIN-1220

• Korrigerte valideringsikoner i skjemaer
  Rettet en feil der validerings- og advarselsikoner i enkelte skjemaer kunne forskyve layouten og tilstøtende felter. WIN-1218

• Rettet kontering på øreavrunding
  Løst et problem der standard konteringsregler i enkelte tilfeller feilaktig ble lagt til på avrundingslinjer i stedet for kostnadslinjer. WIN-1210

• Rettet periodefiltrering i flervinduvisning
  Utbedret et problem der dato- og periodefiltre for fakturasøk ikke oppførte seg riktig i multiview-visning. WIN-1189

• Forbedret sidenavigasjon
  Rettet en feil der en uventet dialogboks kunne dukke opp når du navigerte tilbake til forrige side. WIN-1181

• Utbedret utlogging
  Rettet et problem der utlogging i enkelte tilfeller ikke ble fullført. Brukersesjoner avsluttes nå alltid trygt og umiddelbart. WIN-1098

• Rettet problem med forhåndsgodkjenning ved standardkontering
  Rettet en feil der forhåndsgodkjenning ble hoppet over når standard konteringsregler ble utløst. Fakturaer følger nå alltid den definerte godkjenningsflyten. WIN-1081

• Bedre visning i deaktiverte inndatafelter
  Rettet en visningsfeil der lang tekst i låste felt ble avskåret eller rullet feil. Innholdet er nå fullt lesbart og tilgjengelig. WIN-791

• Riktig prosjektinformasjon ved foreløpig registrering
  Rettet en feil der prosjekttilknytning ikke ble overført som forventet under foreløpig registrering av fakturaer til ERP-systemet. WIN-626

• Rettet feil ved kobling av kontoer
  Løst et problem som forhindret vellykket tilkobling av kontoer under systeminnstillingene. WIN-623