Skip to main content

Velkommen til Winvoice Dokumentasjon

Winvoice er Nordens ledende plattform for digital fakturahåndtering, AI-basert tolking og automatiserte godkjenningsflyter med sømløs sanntidskobling til markedets fremste forretningssystemer.

🎬 Se vår offisielle videoguide (15 min)

Ønsker du en rask og visuell gjennomgang av hvordan Winvoice fungerer i praksis? Se vår Videoguide: Winvoice på 15 minutter med kapittelinndeling og direktelenker til samtlige funksjoner!

I denne portalen finner du alt du trenger for å komme i gang, optimalisere bokføringsflyten og koble til økonomisystemet ditt:

  • Brukerveiledninger: Trinn-for-trinn-instruksjoner for oversiktsdashbord, fakturakontroll, linjekontering med 4 desimaler, ordrematching, konteringsmaler og vikariat.
  • Forretningssystem & Integrasjoner: Komplette veiledninger og tilkoblingstrinn for Fortnox, Visma.net, Visma Business NXT, Visma Spiris, Visma Administration, Bokio, Unimicro og Peppol.
  • Winvoice Agent: Installasjonsveiledning, systemkrav, brannmurregler og feilsøking for lokale on-premise ERP-servere.
  • Administrasjon & Registre: Flerforetakshåndtering, konsernstruktur, kontoplan og mva.-koder.
  • Release Notes: Våre nyeste produktoppdateringer, nye funksjoner og feilrettinger publisert direkte etter hver leveranse.

Hurtigstart etter rolle​

For godkjennere og attestanter​

  1. Logg inn: Gå til app.winvoice.se og logg inn med e-postadressen din.
  2. Åpne Mine Fakturaer: Se din personlige godkjenningskø og gransk fakturaer i den delte PDF-visningen (Godkjenningsflyt).
  3. Godkjenn eller send videre: Klikk på Godkjenn eller videresend til en kollega dersom supplerende underlag kreves.
  4. Angi vikar: Skal du på ferie? Legg inn en erstatter under profilen din (Vikariat).

For regnskapsførere og administratorer​

  • Søk og filtrer: Finn historiske fakturaer og eksporter revisjonsrapporter til Excel og PDF (Fakturasøk & Statuser).
  • Automatiser med regler: Sett opp intelligente regler og kjøperreferanser for automatisk kontering (Konteringsregler).
  • Ordrematching: Match fakturaer automatisk mot innkjøpsordrer og varemottak (PO-matching).
  • Styring & Fullmakter: Konfigurer beløpsgrenser og teamgodkjenning (Begrensninger & Grupper).

Trenger du ytterligere hjelp?​

Vårt supportteam er her for deg alle hverdager: