31 januari

I denna uppdatering lanserar vi manuell slutbokföringsmarkering, utökade referensmatchningsvillkor och anteckningar direkt i fakturalistan.

Nya funktioner

• Möjlighet att markera fakturor som manuellt slutbokförda
  Om en överföring till ert affärssystem har avbrutits och fakturan i stället har hanterats manuellt i ERP, kan du nu klicka på 'Sätt som slutbokförd'. Du ombeds då ange affärssystemets verifikationsnummer för att säkerställa full spårbarhet och korrekt betalstatus. WIN-1272

• Utökade matchningsvillkor för fakturareferenser
  Skapa mer precisa automatiseringsregler med nya flexibla sökvillkor för fakturareferenser, inklusive 'Innehåller', 'Börjar med' och 'Slutar med', med fullt stöd för skiftlägesokänslig matchning. WIN-1235

• Anteckningskolumn i fakturalistan
  Du kan nu lägga till en kolumn för anteckningar i fakturalistan som visar antal anteckningar med en tydlig ikon. Håll muspekaren över ikonen för att snabbt läsa den senaste anteckningen. WIN-1227

• Öppna fakturabilagor i separat fönster
  Du kan nu öppna bilagor och fakturabilder i ett eget fönster. Perfekt för dig som arbetar med dubbla bildskärmar och vill granska fakturaunderlaget parallellt med konteringen. WIN-1199

• Antal bilagor synligt i fakturalistan
  Fakturalistan visar nu direkt hur många bilagor en faktura har, så att du snabbt kan se om kompletterande underlag finns bifogade. WIN-1197

• Etiketter och taggar för fakturor
  Introducerar fakturaetiketter! Märk fakturor för snabb kategorisering, se etiketter direkt i översikten och använd dem för smartare prioritering i arbetsflödet. WIN-1093

• Se aktuella attestanter direkt i fakturalistan
  Du kan nu se vem eller vilka som för närvarande ska attestera en faktura direkt i fakturalistan, utan att behöva öppna fakturan. WIN-1090

• Ny attestbehörighet för tilldelning av fakturarader
  Introducerar en dedikerad behörighet för att styra vilka användare som kan väljas som attestanter på fakturarader, vilket minskar felval och säkerställer ett korrekt attestflöde. WIN-1082

• Arbetsflödesregler baserade på leverantörsetiketter
  Nu kan du bygga smartare attest- och konteringsflöden baserat på etiketter kopplade till leverantörer, vilket ger ännu större flexibilitet i er fakturahantering. WIN-727

• Anpassningsbara behörigheter för standardroller
  Administratörer kan nu finjustera behörigheter för standardroller på både organisations- och kundnivå, inklusive anpassad kontroll över vem som får ändra kontering och utse ansvariga användare. WIN-567

• Sök fakturor utifrån radnivå och dimensioner
  Utökad fakturasökning gör det nu möjligt att söka och filtrera direkt på fält från fakturarader, såsom kostnadsställen, projekt, attestanter och övriga dimensioner. WIN-535

• Import och export av historisk fakturadata
  Nya möjligheter vid onboarding och uppstart att läsa in eller ladda ned tidigare fakturahistorik från ett valfritt startdatum. WIN-463

Förbättringar

• Alfabetisk sortering av kolumnalternativ
  När du anpassar dina tabellvyer listas nu tillgängliga kolumner i alfabetisk ordning. Det gör det snabbare och enklare att hitta fälten du vill visa. WIN-1279

• Smidigare laddningsvy på mobilen
  Laddningsindikatorn på fakturasidan i mobilen har justerats för att bättre matcha fakturalayouten. Detta ger en mer enhetlig och behaglig upplevelse medan informationen hämtas. WIN-1278

• Tydligare vägledning vid bilagor med icke stödda filformat
  Om en bifogad fil har ett filformat som inte stöds visas nu en tydlig och informativ varning i stället för ett generellt fel. Du kan enkelt fortsätta hantera fakturan och byta ut bilagan vid behov. WIN-1274

• Omorganiserad kund- och klientinformation
  Klient- och bolagsinformation har flyttats till en mer logisk och sammanhållen placering i inställningarna, vilket ger en renare överblick och enklare administration. WIN-1269

• Förbättrad design för rullgardinsmenyer och notiser
  Urvalsmenyer och notiser har uppdaterats med rätt typografi och ramar för ett mer enhetligt och professionellt utseende i hela systemet. WIN-1264

• Optimerad mobilvy för standardkontering
  Marginaler och avgränsare i standardkonteringen har justerats för mobila enheter, vilket ger en luftigare layout som är enklare att läsa och redigera på språng. WIN-1263

• Smidigare automatisk återhämtning vid fakturahämtning
  Fakturor som tillfälligt inte kan hämtas från anslutna kanaler köas nu för automatisk återförsök vid nästa synkroniseringstillfälle, utan att generera onödiga larm. WIN-1262

• Minskad mängd systemnotiser vid bakgrundsjobb
  Vi har justerat notisutskicken så att administratörer inte översvämmas av upprepade meddelanden när ett schemalagt bakgrundsjobb tillfälligt misslyckas och återhämtar sig. WIN-1261

• Enhetlig bredd på rullgardinsmenyer
  Justerat rullgardinsmenyer i formulär och tabeller så att de har en sammanhängande och balanserad bredd, vilket ger ett mer harmoniskt gränssnitt. WIN-1258

• Förbättrad hantering av ersättare i mobilen
  Gränssnittet för att tilldela och visa ersättare har anpassats för mobila enheter, vilket gör det smidigare att hantera attestflöden vid frånvaro direkt i telefonen. WIN-1256

• Tydligare markering av beloppsdifferenser
  Differenser mellan fakturabelopp och konteringsrader visas nu tydligare med förstärkt kontrast och formatering, vilket gör det enklare att snabbt upptäcka och åtgärda avvikelser. WIN-1250

• Enhetlig storlek på flervalsfält
  Justerat storleken på inmatningsfält för flerval så att de matchar övriga formulärfält och skapar ett mer harmoniskt gränssnitt. WIN-1244

• Optimerad placering av statusbrickor på fakturasidan
  Statusbrickor och tillhörande tilläggsmärkningar visas nu snyggt på samma rad på fakturasidan för en mer kompakt och enhetlig översikt. WIN-1241

• Enhetligt färgschema för anslutningsknappar
  Knappen för att ansluta och synkronisera integrationer använder nu systemets standardiserade färgprofil för en tydligare visuell upplevelse. WIN-1239

• Justerat mellanrum för informationsikoner
  Optimerat avståndet mellan hjälpikoner och text genomgående i applikationen för ett mer balanserat och lättläst utseende. WIN-1238

• Möjlighet att dölja preliminära kostnads- och skuldkonton
  Du kan nu välja att dölja preliminära motkonton i konteringsvyn när dessa hanteras automatiskt i bakgrunden, vilket ger en renare kontering för granskare. WIN-1231

• Automatisk konvertering av negativa belopp mellan debet och kredit
  När negativa belopp anges i debet eller kredit flyttas de nu automatiskt som positiva värden till motstående kolumn, både vid manuell inmatning och under fakturaimport. WIN-1230

• Smidigare svarshantering vid radgranskning
  När du granskar en fakturarad och redan skrivit ett meddelande i anteckningsrutan förifylls nu granskningsdialogen automatiskt, vilket sparar tid och förhindrar dubblettanteckningar. WIN-1226

• Förfinade visuella klickeffekter
  Klickanimationer och visuella markeringar i gränssnittet har justerats för ett renare och mer enhetligt utseende. WIN-1222

• Tydligare sidväljare i bilagevisaren
  Layouten och kontrasten för sidväljaren i bilagevisaren har förbättrats så att flersidiga fakturor och underlag är enklare att navigera. WIN-1221

• Automatiskt förslag på nästa leverantörsnummer
  När du skapar en ny leverantör föreslår systemet nu automatiskt nästa löpnummer i serien om dina leverantörsnummer är numeriska. WIN-1217

• Tydligare bolagstillhörighet i fakturavyn
  Det är nu alltid tydligt vilket bolag den aktuella fakturan tillhör direkt i fakturavyn, oavsett om du granskar en enskild faktura eller växlar mellan flera. WIN-1216

• Tydligare indikering av inaktiva fält
  Utseendet för inaktiverade fält och knappar har standardiserats i hela systemet för att göra det uppenbart vad som går att klicka på eller redigera. WIN-1212

• Snabbare hantering av fakturor med många rader
  Prestandan har optimerats avsevärt vid hantering av fakturor med över 100 rader, exempelvis vid stora EDI-leveranser, vilket ger en märkbart snabbare och mjukare upplevelse. WIN-1207

• Förhindra dubblettvärden i urvalsgrupper
  För att säkerställa korrekt data och konsekvent konfiguration går det nu inte längre att välja dubbletter av samma värde inom en och samma komponentgrupp. WIN-1195

• Tydligare layout för konteringsmallar
  Gränssnittet för att tillämpa konteringsmallar har fått en uppdaterad layout med bättre marginaler och renare struktur för ett smidigare arbetsflöde. WIN-1174

• Tydligare laddningsindikatorer i listor
  Justerat laddningsvyn i listor så att innehåll inte längre blir genomskinligt eller svårläst medan data hämtas. WIN-1171

• Sparad zoomnivå och förstoringsglas för bilagor
  Fakturagranskaren kommer nu automatiskt ihåg din valda zoomnivå och inställning för förstoringsglaset mellan fakturor, vilket underlättar vid granskning av många dokument. WIN-1153

• Tydligare behörighetskontroll för ändring av bolag på faktura
  Förbättrat och förtydligat kontrollen som avgör vilka användare som har behörighet att byta bolag eller organisation på en faktura. WIN-1122

• Massradering av fakturor
  Det går nu att välja flera fakturor samtidigt och ta bort dem i klump, vilket sparar tid vid rensning av felaktiga eller avvisade underlag. WIN-1108

• Säkrare och smidigare lösenordsåterställning
  Lösenordsbyten och återställningar hanteras nu via en säker verifieringslänk som skickas direkt till din e-postadress. WIN-1103

• Snabbare och smidigare inläsning av fakturor
  Optimerat fakturaöversikten för betydligt snabbare laddtider och bättre följsamhet, även vid hantering av stora fakturavolymer. WIN-1076

• Validering vid borttagning av konteringsmallar
  Infört en säkerhetsspärr och validering som förhindrar att konteringsmallar raderas av misstag om de fortfarande är kopplade till aktiva regler eller flöden. WIN-665

• Moderniserat och enhetligt gränssnitt
  Uppdaterat plattformens visuella komponenter för en mer konsekvent, modern och lättarbetad användarupplevelse över hela systemet. WIN-409

Integrationer

• Visma.net: Tillförlitligare avstämning av betalstatus
  Vi har förbättrat synkroniseringen mot Visma.net så att fakturornas betalstatus kontrolleras och uppdateras mer exakt. Detta eliminerar fördröjningar och ger rätt betalstatus i översikten. WIN-1270

• Visma.net: Anpassad hantering av bokföringsdatum
  För organisationer anslutna till Visma.net låses registreringsdatum till fakturadatumet i enlighet med kravene i Visma.net, vilket säkerställer felfri överföring av verifikationer. WIN-1229

• Förbättrad synkronisering av leverantörstaggar
  Hanteringen av leverantörsdata har förbättrats för att eliminera konflikter vid import och synkronisering med externa affärssystem. WIN-1223

• Enklare anslutning till Visma.net AutoInvoice
  Konfigurationen av Visma.net AutoInvoice är nu betydligt smidigare då nödvändiga nycklar och behörigheter hämtas automatiskt vid anslutning. WIN-1215

• Val av fakturaflöde vid anslutning till Visma eAccounting
  Nya företag kan nu redan under introduktionen välja önskat fakturaflöde för Visma eAccounting – välj smidigt mellan AutoInvoice eller hantering via utkast. WIN-1168

• Tydligare radbeskrivningar från elektroniska fakturor
  Artikelbeskrivningen från elektroniska fakturor (Peppol/EDI) förs nu automatiskt över till fakturaradens beskrivningstext för bättre överblick vid attest och kontering. WIN-1119

• Visma.net: Förbättrad statushantering för köade registreringar
  Förbättrad synkronisering med Visma.net för preliminära och definitiva registreringar som placeras i kö hos affärssystemet. Winvoice kontrollerar nu automatiskt statusen tills registreringen slutförts. WIN-941

• Visma.net: Manuell koppling av inköpsorder till faktura
  Du kan nu manuellt matcha och koppla inköpsordrar till leverantörsfakturor i Winvoice, med direkt och fullständig synkronisering till Visma.net. WIN-390

Buggfixar

• Förbättrad hantering av bilagor med specialtecken
  Vi har åtgärdat en begränsning vid uppladdning av bilagor med omfattande textinnehåll eller specialtecken. Dokument och bilageinformation sparas nu stabilt utan risk för trunkering eller felmeddelanden. WIN-1296

• Korrigerad layout för användarprofiler
  Vi har åtgärdat ett visningsfel där profilbilder, färger och text hamnade utanför skärmkanten. Gränssnittet visas nu korrekt i alla fönsterstorlekar. WIN-1277

• Stabilitetsförbättring för EDI-taggar i leverantörsinställningar
  Åtgärdat ett visningsproblem där EDI-fakturataggen i leverantörsinställningarna försköts eller gled vid redigering. Inställningarna hålls nu stabilt på plats. WIN-1276

• Åtgärdat problem vid borttagning av konteringsrad
  Löst ett fel som kunde göra att fakturavyn slutade svara när en konterings- eller artikellinje togs bort. Rader kan nu raderas utan avbrott. WIN-1265

• Justerad listvisning i mobilen
  Åtgärdat en visuell bugg där överflödiga skiljelinjer visades mellan rader i mobila listor, vilket ger en renare och mer lättläst vy. WIN-1253

• Korrigerad momsberäkning vid 0 % standardsats
  Löst ett beräkningsfel som kunde uppstå när organisationens standardsats för moms var satt till noll procent. Belopp inklusive moms beräknas nu alltid korrekt. WIN-1252

• Stabilare attestskick vid öresavrundning
  Åtgärdat ett problem som hindrade fakturor med negativa avrundningsbelopp från att skickas vidare för attest. WIN-1251

• Visuell korrigering av profilväljaren i mörkt läge
  Korrigerat en layoutdetalj i mörkt läge där profilcirkeln kunde bli beskuren i gränssnittet. WIN-1246

• Tydligare bekräftelse vid borttagning av bilagor
  Åtgärdat ett fel där gränssnittet kunde låsa sig eller visa felstatus när en bilaga togs bort från en faktura. WIN-1240

• Rättat val av aktiv organisation vid siduppdatering
  Åtgärdat ett problem där vald organisation inte alltid lästes in korrekt i tid när webbläsarsidan uppdaterades. WIN-1220

• Korrigerad placering av valideringsikoner
  Åtgärdat en visuell bugg där varnings- och valideringsikoner i vissa formulär kunde förskjuta intilliggande fält. WIN-1218

• Korrigerad kontering på öresavrundning
  Åtgärdat ett fel där standardkontering i vissa fall felaktigt applicerades på rader för öresavrundning istället för avsedda kostnadsrader. WIN-1210

• Rättad periodfiltrering i flerfönstervyn
  Åtgärdat ett visningsfel där datum- och periodfilter för fakturasökning inte uppdaterades korrekt vid användning av multiview. WIN-1189

• Förbättrad sidnavigering
  Åtgärdat ett problem där en oväntad bekräftelseruta kunde visas när du navigerade bakåt till föregående sida. WIN-1181

• Förbättrad utloggning
  Åtgärdat ett problem där utloggning ibland inte slutfördes som förväntat. Sessioner avslutas nu alltid tryggt och direkt. WIN-1098

• Åtgärdat problem med förattest vid standardkontering
  Rättat ett fel där steget för förattest uteblev när fakturor matchades mot regler för standardkontering. Fakturor skickas nu alltid korrekt genom hela attestflödet. WIN-1081

• Tydligare visning av inaktiverade inmatningsfält
  Åtgärdat ett visningsfel där lång text i låsta eller inaktiverade fält kunde kapas eller rulla felaktigt. Hela innehållet är nu lättläst och tillgängligt. WIN-791

• Korrekt projektinformation vid preliminär registrering
  Åtgärdat ett problem där projekttillhörighet inte följde med som förväntat vid preliminär registrering av fakturor till affärssystemet. WIN-626

• Åtgärdat fel vid sammankoppling av konton
  Löst ett problem som förhindrade användare från att länka konton på ett tillförlitligt sätt i systeminställningarna. WIN-623