31. januar

I denne opdatering lancerer vi manuel slutbogføringsmarkering, udvidede referencematchningsbetingelser og noter direkte i fakturalisten.

Nye funktioner

• Mulighed for at markere fakturaer som manuelt endeligt bogført
  Hvis overførslen til dit ERP-system fejler, og fakturaen i stedet er håndteret direkte i økonomisystemet, kan du nu benytte knappen 'Sæt som endeligt bogført'. Angiv blot fakturanummeret fra ERP-systemet for at bevare fuld sporbarhed og opdateret betalingsstatus. WIN-1272

• Udvidede matchregler for fakturareferencer
  Opret mere præcise automatiseringsregler med nye søgekriterier for fakturareferencer, herunder 'Indeholder', 'Starter med' og 'Slutter med', uden forskel på store og små bogstaver. WIN-1235

• Notatkolonne i fakturaoversigten
  Du kan nu tilføje en notatkolonne i fakturaoversigten, som viser antallet af notater med et ikon. Hold musen over ikonet for hurtigt at læse det seneste notat. WIN-1227

• Åbn fakturabilag i et separat vindue
  Du kan nu åbne bilag og fakturadokumenter i et særskilt vindue, hvilket giver en ideel arbejdsgang ved brug af to skærme. WIN-1199

• Visning af antal bilag i fakturalisten
  Fakturaoversigten viser nu tydeligt antallet af bilag på hver faktura, så du hurtigt kan identificere vedhæftet dokumentation. WIN-1197

• Fakturaetiketter og tags
  Vi introducerer fakturaetiketter! Tildel mærker for hurtig kategorisering, se etiketter direkte i oversigten og skab et endnu mere overskueligt arbejdsflow. WIN-1093

• Se aktuelle godkendere direkte i fakturalisten
  Du kan nu se, hvem der afventer godkendelse af en faktura direkte fra listevisningen, uden at skulle åbne selve fakturaen. WIN-1090

• Ny godkendelsesrettighed til tildeling på fakturalinjer
  Introducerer en specifik rettighed, der styrer, hvilke brugere der kan vælges som godkendere på fakturalinjer, hvilket forhindrer fejlvalg og sikrer et gnidningsfrit forløb. WIN-1082

• Arbejdsgangsregler baseret på leverandøretiketter
  Det er nu muligt at oprette godkendelses- og konteringsregler baseret på leverandørmærkater, hvilket giver endnu mere fleksibel og automatiseret fakturahåndtering. WIN-727

• Tilpasning af tilladelser for standardroller
  Administratorer kan nu tilpasse tilladelser for standardroller på både organisations- og kundeniveau, herunder præcis styring af, hvem der må ændre kontering og udpege kundeansvarlige. WIN-567

• Fakturasøgning på linjeniveau og dimensioner
  Udvidet fakturasøgning gør det nu muligt at søge og filtrere direkte på fakturalinjer, herunder omkostningssteder, projekter, dimensioner og tilknyttede godkendere. WIN-535

• Import og download af historiske fakturadata
  Nye muligheder ved onboarding og opstart til at importere eller downloade tidligere fakturahistorik fra en valgfri startdato. WIN-463

Forbedringer

• Alfabetisk sortering af kolonnevalg
  Når du tilpasser dine tabelvisninger, vises de tilgængelige kolonner nu i alfabetisk rækkefølge, hvilket gør det nemmere og hurtigere at finde de ønskede felter. WIN-1279

• Mere flydende indlæsning på mobilen
  Indlæsningsvisningen på fakturasiden på mobile enheder er blevet tilpasset, så den matcher fakturalayoutet bedre. Det giver en mere harmonisk oplevelse, mens data hentes. WIN-1278

• Tydeligere vejledning ved ikke-understøttede filformater på bilag
  Hvis et bilag har et format, der ikke understøttes, viser systemet nu en klar og brugervenlig besked i stedet for en afbrydelse, så du ubesværet kan fortsætte din fakturabehandling. WIN-1274

• Mere overskuelig placering af klient- og virksomhedsoplysninger
  Virksomheds- og klientoplysninger er blevet flyttet til en mere logisk placering i indstillingerne for at give et bedre overblik og enklere administration. WIN-1269

• Forbedret design af dropdown-menuer og notifikationer
  Valgmenuer og notifikationspaneler er blevet opdateret visuelt for at sikre et ensartet og professionelt udtryk på tværs af platformen. WIN-1264

• Optimeret mobilvisning for standardkontering
  Margener og skillelinjer under standardkontering på mobilen er blevet justeret for at skabe en renere og mere overskuelig visning på mindre skærme. WIN-1263

• Mere robust automatisk genforsøg ved fakturahentning
  Fakturaer, der midlertidigt ikke kan indlæses, placeres nu automatisk i kø til fornyet forsøg ved næste kørsel, uden at sende unødige systemalarmer. WIN-1262

• Mindre notifikationsstøj ved automatiske baggrundsjob
  Vi har justeret afsendelsen af notifikationer, så administratorer ikke overvældes af gentagne advarsler, hvis en baggrundssynkronisering midlertidigt genprøves og lykkes. WIN-1261

• Ensartet bredde på dropdown-menuer
  Tilpasset bredden på valgmenuer i formularer og tabeller, så de fremstår afbalancerede og ensartede overalt i systemet. WIN-1258

• Forbedret håndtering af stedfortrædere på mobilen
  Brugerfladen til at tildele og administrere stedfortrædere er nu optimeret til mobile enheder, så du let kan håndtere godkendelser ved fravær på farten. WIN-1256

• Tydeligere markering af beløbsdifferencer
  Differencer mellem fakturabeløb og konteringslinjer fremhæves nu mere markant med forbedret kontrast, så det er nemmere hurtigt at opdage og rette afvigelser. WIN-1250

• Ensartet størrelse på flervalgselementer
  Justeret størrelsen på inputfelter med flervalg, så de harmonerer med de øvrige formularfelter og giver et ensartet udtryk. WIN-1244

• Optimeret placering af statusmærker på fakturasiden
  Statusmærker og tilhørende tags vises nu på samme linje på fakturasiden, hvilket giver en renere og mere overskuelig opsætning. WIN-1241

• Ensartede farver på integrationsknapper
  Standardiserede farver og design på knapper til at forbinde og synkronisere integrationer for en mere helstøbt brugeroplevelse. WIN-1239

• Justeret afstand ved informationsikoner
  Tilpasset afstanden mellem hjælpeikoner og tekst på tværs af platformen, hvilket sikrer et mere harmonisk og letlæseligt layout. WIN-1238

• Mulighed for at skjule foreløbige omkostnings- og gældskonti
  Det er nu muligt at skjule foreløbige modkonti i konteringsvisningen, så revisorer og godkendere får et mere overskueligt og fokuseret overblik. WIN-1231

• Automatisk konvertering af negative beløb mellem debet og kredit
  Hvis der indtastes et negativt beløb i debet eller kredit, flyttes det nu automatisk som et positivt beløb til den modsatte kolonne, både ved manuel indtastning og fakturaimport. WIN-1230

• Nemmere svarhåndtering ved linjegennemgang
  Når du gennemgår en fakturalinje og allerede har skrevet en besked i notatfeltet, udfyldes gennemgangsdialogen nu automatisk, hvilket sparer tid og forhindrer dublerede notater. WIN-1226

• Forbedrede visuelle klikanimationer
  Klikfeedback og visuelle effekter er blevet optimeret for et renere og mere ensartet udtryk i brugerfladen. WIN-1222

• Tydeligere sidevælger i bilagsviseren
  Layout og kontrast for sidevælgeren i bilagsviseren er forbedret, så det er nemmere at navigere i dokumenter med flere sider. WIN-1221

• Automatisk forslag til næste leverandørnummer
  Når du opretter en ny leverandør, foreslår systemet nu automatisk det næste sekventielle nummer, hvis dine leverandørnumre er numeriske. WIN-1217

• Tydeligere virksomhedsangivelse i fakturavisningen
  Det fremgår nu altid tydeligt, hvilken virksomhed den aktuelle faktura tilhører, uanset om du gennemgår en enkelt faktura eller flere. WIN-1216

• Tydeligere markering af inaktive felter
  Deaktiverede felter og knapper har fået et ensartet design i hele systemet, så det er tydeligt, hvad der kan redigeres. WIN-1212

• Hurtigere håndtering af fakturaer med mange linjer
  Ydeevnen er forbedret markant ved arbejde med store fakturaer med over 100 linjer (såsom EDI-fakturaer), hvilket sikrer en hurtigere og mere smidig oplevelse. WIN-1207

• Forhindr dubletværdier i udvalgsgrupper
  For at sikre korrekte data og ensartet opsætning er det nu ikke længere muligt at vælge dubletter af samme værdi i den samme komponentgruppe. WIN-1195

• Tydeligere visning ved brug af konteringsskabeloner
  Grænsefladen til anvendelse af konteringsskabeloner er blevet opdateret med bedre layout og linjeføring for et mere overskueligt overblik. WIN-1174

• Tydeligere indlæsningselementer i lister
  Opdateret indlæsningsvisningen i oversigter, så elementerne ikke fremstår gennemsigtige, mens data hentes. WIN-1171

• Husker zoomniveau og forstørrelsesglas ved bilagsvisning
  Fakturavisningen husker nu automatisk dit valgte zoomniveau og indstilling for forstørrelsesglasset, hvilket gør gennemgangen af bilag hurtigere og mere bekvem. WIN-1153

• Forbedret rettighedskontrol ved ændring af virksomhed på faktura
  Forbedret kontrollen af brugerrettigheder i forhold til, hvem der må skifte organisation eller selskab på en faktura. WIN-1122

• Massesletning af fakturaer
  Det er nu muligt at markere flere fakturaer på én gang og slette dem samlet, hvilket sparer tid ved oprydning af dokumenter. WIN-1108

• Sikrere og nemmere nulstilling af adgangskode
  Ændring og nulstilling af adgangskoder foregår nu via et sikkert link sendt direkte til din e-mail for øget kontosikkerhed. WIN-1103

• Hurtigere og mere smidig indlæsning af fakturaer
  Optimeret fakturaoversigten for væsentligt hurtigere indlæsning og bedre ydeevne, selv ved store mængder fakturaer. WIN-1076

• Validering ved sletning af konteringsskabeloner
  Indført en sikkerhedsvalidering, der forhindrer utilsigtet sletning af konteringsskabeloner, hvis de fortsat er tilknyttet aktive regler eller flows. WIN-665

• Moderniseret og ensartet brugerflade
  Opdateret platformens visuelle designelementer for en mere sammenhængende, moderne og intuitiv brugeroplevelse på tværs af modulerne. WIN-409

Integrationer

• Visma.net: Mere pålidelig synkronisering af betalingsstatus
  Vi har optimeret integrationen til Visma.net, så fakturaernes betalingsstatus kontrolleres mere præcist og opdateres uden forsinkelse i oversigten. WIN-1270

• Visma.net: Tilpasset håndtering af bogføringsdatoer
  For organisationer forbundet med Visma.net låses posteringsdatoen nu konsekvent til fakturadatoen for at overholde kravene i Visma.net og sikre problemfri dataoverførsel. WIN-1229

• Forbedret synkronisering af leverandørtags
  Håndteringen af leverandørdata er forbedret for at forhindre konflikter ved import og synkronisering med tilknyttede ERP-systemer. WIN-1223

• Forenklet opsætning af Visma.net AutoInvoice
  Det er nu væsentligt nemmere at tilknytte Visma.net AutoInvoice, da nødvendige nøgler og indstillinger hentes automatisk under opsætningen. WIN-1215

• Valg af fakturaflow under onboarding med Visma eAccounting
  Ved oprettelse kan organisationer nu direkte vælge deres foretrukne fakturaflow for Visma eAccounting – med valg mellem AutoInvoice eller håndtering via kladder. WIN-1168

• Automatisk varebeskrivelse på elektroniske fakturalinjer
  Varebeskrivelser fra elektroniske fakturaer (Peppol/EDI) overføres nu automatisk til fakturalinjens tekstfelt, hvilket giver bedre klarhed ved godkendelse og kontering. WIN-1119

• Visma.net: Forbedret statushåndtering for registreringer i kø
  Forbedret synkronisering med Visma.net for foreløbige og endelige registreringer, der sættes i kø i ERP-systemet. Winvoice følger nu automatisk op på statussen, indtil handlingen er gennemført. WIN-941

• Visma.net: Manuel matching af indkøbsordrer på fakturaer
  Det er nu muligt manuelt at koble indkøbsordrer til leverandørfakturaer i Winvoice, med fuld og problemfri synkronisering til Visma.net. WIN-390

Fejlrettelser

• Forbedret håndtering af bilag med specialtegn
  Vi har løst et problem med håndtering af bilag, der indeholder store tekstmængder eller specialtegn. Bilagsdata gemmes nu pålideligt uden afkortning eller fejl. WIN-1296

• Rettet layout for brugerprofiler
  Vi har rettet en visningsfejl, hvor profilbilleder, farvemarkeringer og tekst kunne glide ud over skærmkanten. Elementerne vises nu pænt inden for rammen. WIN-1277

• Stabiliseret EDI-fakturamærke i leverandørindstillinger
  Rettet en fejl hvor EDI-fakturamærket forskød sig utilsigtet under leverandørindstillinger. Visningen forbliver nu stabil under redigering. WIN-1276

• Løst problem ved sletning af konteringslinjer
  Rettet en fejl der kunne få fakturasiden til at fryse, når en konterings- eller varelinje blev slettet. Linjer kan nu fjernes uden afbrydelser. WIN-1265

• Justeret listevisning på mobilen
  Rettede en visuel fejl, hvor overflødige skillelinjer vistes mellem rækker i mobile lister, hvilket giver et renere og mere overskueligt overblik. WIN-1253

• Korrigeret momsudregning ved 0 % standardsats
  Løste en beregningsfejl, der kunne opstå, hvis organisationens standardsats for moms var sat til nul procent. Beløb inklusive moms beregnes nu altid korrekt. WIN-1252

• Stabil afsendelse til godkendelse ved afrunding
  Løste et problem, der forhindrede fakturaer med negative afrundingsbeløb i at blive sendt videre til godkendelse. WIN-1251

• Visuel fejlrettelse af profilvælgeren i mørk tilstand
  Rettede en visningsfejl i mørk tilstand, hvor profilicnets cirkel kunne blive afskåret i brugerfladen. WIN-1246

• Forbedret håndtering ved sletning af bilag
  Løste et problem, hvor brugerfladen kunne fryse eller vise forkert status, når et bilag blev fjernet fra en faktura. WIN-1240

• Rettet valg af aktiv organisation ved genindlæsning
  Løst et problem, hvor den valgte organisation ikke altid blev indlæst rettidigt, når siden blev genindlæst i browseren. WIN-1220

• Korrigeret placering af valideringsikoner
  Rettet en visuel fejl, hvor advarsels- og valideringsikoner i visse felter kunne forskyde layoutet. WIN-1218

• Korrigeret kontering på øreafrunding
  Rettet en fejl, hvor standardkontering i visse tilfælde fejlagtigt blev anvendt på afrundingslinjer frem for de egentlige omkostningslinjer. WIN-1210

• Rettet datoperiodefiltrering i flervisning
  Løste et problem, hvor datoperioder i fakturasøgningen ikke fungerede korrekt under brug af flervisning. WIN-1189

• Forbedret sidenavigation
  Rettede et problem, hvor en uventet dialogboks kunne blive vist, når man navigerede tilbage til forrige side. WIN-1181

• Løst problem ved log af
  Løste et problem, hvor log af ikke altid blev fuldført korrekt. Brugeradgange afsluttes nu sikkert og uden forsinkelse. WIN-1098

• Rettet problem med forhåndsgodkendelse ved standardkontering
  Løst et problem, hvor forhåndsgodkendelsen blev sprunget over, når standard konteringsregler blev aktiveret. Fakturaer følger nu altid det fulde godkendelsesflow. WIN-1081

• Tydeligere visning i deaktiverede inputfelter
  Løst et visningsproblem, hvor lang tekst i låste felter blev afskåret eller rullede uhensigtsmæssigt. Feltindholdet er nu fuldt synligt og let at aflæse. WIN-791

• Korrekt projektinformation ved foreløbig registrering
  Løst et problem, hvor projektkoder ikke blev videreført korrekt ved foreløbig registrering af fakturaer til ERP-systemet. WIN-626

• Løst problem med tilknytning af konti
  Rettet en fejl, der forhindrede brugere i at sammenkæde konti korrekt under systemindstillingerne. WIN-623