Hoppa till huvudinnehåll

Välkommen till Winvoice Dokumentation

Winvoice är Nordens ledande plattform för digital fakturahantering, AI-baserad tolkning och automatiserade attestflöden med sömlös realtidskoppling till marknadens främsta affärssystem.

🎬 Se vår officiella introduktionsvideo (15 min)

Vill du ha en snabb och visuell genomgång av hur Winvoice fungerar i praktiken? Se vår Videoguide: Winvoice på 15 minuter med kapitelindelning och direktlänkar till samtliga moment!

I denna portal hittar du allt du behöver för att komma igång, optimera dina bokföringsflöden och ansluta ditt ekonomisystem:

  • Användarguider: Steg-för-steg-instruktioner för översiktsdashboard, fakturagranskning, radkontering med 4 decimaler, ordermatchning, konteringsmallar och vikariat.
  • Affärssystem & Integrationer: Kompletta guider och anslutningssteg för Fortnox, Visma.net, Visma Business NXT, Visma Spiris, Visma Administration, Bokio, Unimicro och Peppol.
  • Winvoice Agent: Installationsanvisningar, systemkrav, brandväggsregler och driftfelsökning för lokala on-premise ERP-servrar.
  • Administration & Register: Flerbolagshantering, koncernstruktur, kontoplan och momskoder.
  • Release Notes: Våra senaste produktuppdateringar, nya funktioner och buggfixar publicerade direkt efter varje leverans.

Snabbstart efter roll​

För attestanter och granskare​

  1. Logga in: Gå till app.winvoice.se och logga in med din e-postadress.
  2. Öppna Mina Fakturor: Se din personliga attestkö och granska fakturor i den delade PDF-vyn (Attestflöden).
  3. Godkänn eller skicka vidare: Klicka på Attestera eller vidarebefordra till en kollega om kompletterande underlag krävs.
  4. Ställ in vikarie: Ska du på semester? Lägg in en ersättare under din profil (Vikariat).

För ekonomer och administratörer​

  • Sök och filtrera: Hitta historiska fakturor och exportera revisionsrapporter till Excel och PDF (Fakturasök & Statusar).
  • Automatisera med regler: Sätt upp intelligenta regler och köparreferenser för automatisk kontering (Konteringsregler).
  • Ordermatchning: Matcha fakturor automatiskt mot inköpsordrar och varumottag (PO-matching).
  • Styrning & Befogenheter: Konfigurera beloppsbegränsningar och teamattest (Begränsningar & Grupper).

Behöver du ytterligare hjälp?​

Vårt supportteam finns här för dig alla vardagar: