Hop til hovedindhold

Velkommen til Winvoice Dokumentation

Winvoice er Nordens førende platform til digital fakturahåndtering, AI-baseret dataaflæsning og automatiserede godkendelsesflows med problemfri realtidskobling til markedets førende økonomisystemer.

🎬 Se vores officielle videoguide (15 min)

Ønsker du et hurtigt og visuelt overblik over, hvordan Winvoice fungerer i praksis? Se vores Videoguide: Winvoice på 15 minutter med kapitelinddeling og direkte links til samtlige funktioner!

I denne portal finder du alt, hvad du behøver for at komme i gang, optimere dine bogføringsflows og tilslutte dit økonomisystem:

  • Brugervejledninger: Trin-for-trin-instruktioner til oversigtsdashboard, fakturagennemgang, linjekontering med 4 decimaler, ordrematchning, konteringsskabeloner og vikariat.
  • Økonomisystemer & Integrationer: Komplette vejledninger og integrationstrin for Fortnox, Visma.net, Visma Business NXT, Visma Spiris, Visma Administration, Bokio, Unimicro og Peppol.
  • Winvoice Agent: Installationsvejledninger, systemkrav, firewall-regler og driftsfejlfinding for lokale on-premise ERP-servere.
  • Administration & Registre: Håndtering af flere selskaber, koncernstruktur, kontoplan og momskoder.
  • Release Notes: Vores seneste produktopdateringer, nye funktioner og fejlrettelser offentliggjort direkte efter hver leverance.

Hurtigstart efter rolle​

For godkendere og kontrollanter​

  1. Log ind: Gå til app.winvoice.se og log ind med din e-mailadresse.
  2. Åbn Mine fakturaer: Se din personlige godkendelseskø og gennemgå fakturaer i den delte PDF-visning (Godkendelsesflows).
  3. Godkend eller send videre: Klik på Godkend eller videresend til en kollega, hvis der kræves supplerende dokumentation.
  4. Angiv vikar: Skal du på ferie? Tilføj en afløser under din profil (Vikariat).

For økonomer og administratorer​

  • Søg og filtrer: Find historiske fakturaer og eksporter revisionsrapporter til Excel og PDF (Fakturasøgning & Statusser).
  • Automatiser med regler: Opsæt intelligente regler og køberreferencer til automatisk kontering (Konteringsregler).
  • Ordrematchning: Match automatisk fakturaer mod indkøbsordrer og varemodtagelser (PO-matching).
  • Styring & Beføjelser: Konfigurer beløbsgrænser og teamgodkendelse (Begrænsninger & Grupper).

Har du brug for yderligere hjælp?​

Vores supportteam står klar til at hjælpe dig alle hverdage: