Flerbolagshantering & Koncernstruktur
Winvoice är från grunden arkitekterat för att hantera flerbolagsstrukturer och koncerner. Oavsett om ni driver en mindre koncern med två bolag eller en internationell organisation med dussintals dotterbolag hanteras alla företag sömlöst under samma paraplyorganisation.
Fördelar med flerbolag i Winvoice
- Enkel inloggning (Single Login): Användare har ett enda konto och växlar omedelbart mellan olika bolag via bolagsväljaren utan att behöva logga ut och in.
- Separata eller gemensamma integrationer: Varje bolag kan kopplas till sitt eget unika affärssystem (t.ex. Bolag A till Fortnox och Bolag B till Visma.net).
- Roll- och behörighetsstyrning per bolag: En användare kan ha administrativa rättigheter i ett bolag och vara ren granskare eller attestant i ett annat.
- Samlad fakturainkorg: Attestanter ser tydligt vilket bolag en faktura tillhör, och kan filtrera eller arbeta igenom fakturor över bolagsgränserna.
Växla mellan bolag (Bolagsväljaren)
Längst upp till vänster i toppmenyn finns bolagsväljaren:
- Klicka på det aktuella bolagsnamnet för att öppna rullgardinsmenyn.
- Sök på företagsnamn eller organisationsnummer.
- Klicka på önskat bolag. Vyn uppdateras direkt med det valda företagets dashboard, fakturakö och register.
Lägga till ett nytt bolag i organisationen
Endast användare med rollen Superadmin eller Koncernadministratör kan lägga till nya bolag:
- Gå till Organisation -> Bolag i huvudmenyn.
- Klicka på Nytt bolag.
- Fyll i grundläggande företagsuppgifter:
- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Land och Valuta (t.ex. Sverige / SEK, Norge / NOK)
- Kontakt- och fakturaadress
- Klicka på Skapa bolag.
- Gå vidare till Integrationer för att ansluta bolagets affärssystem.
- Tilldela relevanta användare behörighet till det nya bolaget under Användare.