Flerforetakshåndtering & Konsernstruktur
Winvoice er fra grunnen av arkitekturert for å håndtere flerforetaksstrukturer og konserner. Uansett om dere driver et mindre konsern med to selskaper eller en internasjonal organisasjon med dusinvis av datterselskaper, håndteres alle selskaper sømløst under samme paraplyorganisasjon.
Fordeler med flerforetak i Winvoice
- Én felles innlogging (Single Login): Brukere har én enkelt konto og veksler umiddelbart mellom ulike selskaper via selskapsvelgeren uten å måtte logge ut og inn.
- Separate eller felles integrasjoner: Hvert selskap kan kobles til sitt eget unike økonomisystem (f.eks. Selskap A til Fortnox og Selskap B til Visma.net).
- Rolle- og tilgangsstyring per selskap: En bruker kan ha administrative rettigheter i ett selskap og være ren kontrollør eller godkjenner i et annet.
- Samlet fakturainnboks: Godkjennere ser tydelig hvilket selskap en faktura tilhører, og kan filtrere eller arbeide seg gjennom fakturaer på tvers av selskapsgrensene.
Bytte mellom selskaper (Selskapsvelgeren)
Øverst til venstre i toppmenyen finner du selskapsvelgeren:
- Klikk på det gjeldende selskapsnavnet for å åpne rullegardinmenyen.
- Søk på firmanavn eller organisasjonsnummer.
- Klikk på ønsket selskap. Visningen oppdateres umiddelbart med det valgte selskapets dashbord, fakturakø og registre.
Legge til et nytt selskap i organisasjonen
Kun brukere med rollen Superadmin eller Konsernadministrator kan legge til nye selskaper:
- Gå til Organisasjon -> Selskaper i hovedmenyen.
- Klikk på Nytt selskap.
- Fyll ut grunnleggende selskapsopplysninger:
- Firmanavn
- Organisasjonsnummer
- Land og Valuta (f.eks. Sverige / SEK, Norge / NOK)
- Kontakt- og fakturaadresse
- Klikk på Opprett selskap.
- Gå videre til Integrasjoner for å koble til selskapets økonomisystem.
- Tildel relevante brukere tilgang til det nye selskapet under Brukere.