Koppla Winvoice till Visma Business NXT
Visma Business NXT är Vismas nästa generations molnbaserade affärssystem för medelstora och stora företag. Winvoice är fullt integrerat mot Business NXT via dess högpresterande GraphQL API, vilket möjliggör realtidssynkronisering av komplexa register, avancerad ordermatchning och effektiv flerbolagshantering.
Fördelar med Business NXT-integrationen
- GraphQL-arkitektur: Blixtsnabb och resurssnål synkronisering av stora leverantörs- och kontoregister.
- Avancerad 3-vägsmatchning: Direkt avstämning av inkommande leverantörsfakturor mot Business NXT-inköpsordrar och godkända inleveranser.
- Flerdimensionell kontering: Stöd för samtliga fria dimensioner i Business NXT (avdelning, projekt, bärare m.fl.).
- Automatisk PDF-länkning: Fakturabilden laddas upp direkt till Business NXT:s dokumentarkiv.
Anslutningsinstruktioner
För att ansluta Winvoice till ert Visma Business NXT-företag:
- Logga in i Winvoice med ett administratörskonto.
- Navigera till Inställningar -> Integrationer och klicka på Visma Business NXT.
- Ange er Tenant ID och klicka på Auktorisera med Visma Connect.
- Logga in i Visma Connect och godkänn Winvoice integrationsrättigheter.
- Välj vilket klientföretag (Company Client) i Business NXT som ska kopplas till er Winvoice-organisation.
- Klicka på Spara och testa anslutning.
- Register för leverantörer, kontoplan och dimensioner läses in automatiskt.
Ordermatchning mot Business NXT
När en leverantörsfaktura anländer med ett ordernummer som matchar en öppen order i Business NXT:
- Winvoice hämtar orderhuvud och rader i realtid.
- Om varorna är kvitterade som mottagna i Business NXT kan fakturan matchas automatiskt mot inleveransen (Goods Receipt).
- Efter godkännande skapas leverantörsfakturan och ordern markeras som fakturerad i Business NXT.