AutoInvoice, Inexchange & Peppol (E-faktura)
Elektroniska fakturor (E-faktura) är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att ta emot leverantörsfakturor. Genom Winvoices inbyggda stöd för AutoInvoice, Inexchange och Peppol-nätverket anländer fakturor strukturerat i digitalt XML-format direkt in i systemet.
Fördelar med Peppol & E-faktura
- 100% tolkningsprecision: Inga tolkningsfel, missade siffror eller otydliga tecken. Belopp, moms, bankuppgifter och förfallodatum är matematiskt exakta.
- Raduppgifter med 4 decimaler: Fullständiga artikelrader, kvantiteter och enhetspriser överförs direkt från säljarens system.
- Omedelbar leverans: Fakturan finns i Winvoice inom sekunder efter att leverantören skickat den, utan OCR-väntetider.
- Automatiserad regelmatchning: Fält som Köparreferens och ordernummer tolkas ur standardiserade XML-taggar, vilket möjliggör automatisk styrning till rätt attestant eller direkt ordermatchning.
Stödda format & Standarder
Winvoice tar emot och bearbetar följande standardiserade format:
- Peppol BIS Billing 3.0: Den gemensamma europeiska standarden för elektronisk fakturering inom privat och offentlig sektor.
- EHF Billing 3.0: Norsk standard för elektronisk handelsformat.
- Svefaktura 1.0 & 2.0: Etablerat svenskt elektroniskt fakturaformat.
- PDF med inbäddad XML (ZUGFeRD / Factur-X): Hybridfakturor som innehåller både en visuell PDF och maskinläsbar XML.
Aktivera mottagning via Peppol
För att börja ta emot Peppol-fakturor direkt i Winvoice:
- Gå till Inställningar -> Företagsuppgifter -> E-faktura.
- Kontrollera att företagets Organisationsnummer eller GLN (Global Location Number) är korrekt ifyllt.
- Klicka på Registrera i Peppol-katalogen.
- Winvoice registrerar er organisation som mottagare i det internationella Peppol-registret (Peppol Directory).
- Informera era leverantörer om ert Peppol-ID (normalt ert svenska eller norska organisationsnummer med landsprefix, t.ex.
0007:5560000000i Sverige eller0192:999888777i Norge).