Affärssystem & ERP-Integrationer
Winvoice är byggt för att fungera som en sömlös förlängning av ert ekonomisystem. Genom kraftfulla tvåvägsintegrationer hålls register (leverantörer, kontoplan, kostnadsställen, projekt och valutor) automatiskt synkroniserade, samtidigt som färdigattesterade fakturor, konteringsrader och PDF-original exporteras direkt in i ert affärssystem.
Stödda affärssystem
| Affärssystem | Typ | Anslutningsmetod | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Moln | REST API (OAuth2) | 2-vägssynk för leverantörer & projekt, kontoplan, kostnadsställe, betalstatus & PDF. |
| Visma.net Financials | Moln | REST API | 2-vägssynk (skapa konton, leverantörer & koddelar i Winvoice), prel/def-bokning, inköpsordrar & varumottag. |
| Visma Business NXT | Moln | GraphQL API | Nästa generations Visma ERP, flerbolagsstöd & ordermatchning. |
| Visma Spiris | Moln | REST API | Full 2-vägssynk för konton, leverantörer, projekt och dimensioner via moderna Spiris API. |
| Visma Administration | Lokalt (On-Prem) | Winvoice Agent (.NET) | Visma Administration 500/1000/2000 via lokal Windows-tjänst. |
| Bokio | Moln | REST API | Småföretag och rådgivare: leverantörer och verifikatbokföring. |
| Unimicro | Moln | REST API (V3) | Norsk marknadsledare med stöd för avdelningar, projekt och EHF. |
| AutoInvoice & Peppol | E-faktura | Peppol / Inexchange | Inkommande Peppol BIS 3.0, EHF, Svefaktura och PDF-tolkning. |
Hur synkroniseringen fungerar
Synkroniseringen mellan Winvoice och ert affärssystem sker helt i bakgrunden utan att användare behöver ingripa:
- Registerimport (Schemalagd var 15:e minut):
- Nya leverantörer och ändrade bankgiron/kontouppgifter hämtas.
- Kontoplan, momskoder och bokföringsperioder uppdateras.
- Aktiva projekt och kostnadsställen/avdelningar synkroniseras.
- Export av färdigattesterade fakturor (Realtid / Schemalagt):
- Så snart en faktura godkänts av sista attestant skickas konteringsverifikatet över till affärssystemet.
- Fakturans original-PDF bifogas automatiskt som bilaga på verifikatet/leverantörsfakturan.
- Betalstatussynk:
- När fakturan betalas via bankfil i ert affärssystem kvitteras betalningen tillbaka till Winvoice, där fakturan automatiskt markeras som Betald.
Felsökning och manuell synkronisering
Administratörer kan när som helst kontrollera anslutningsstatus eller trigga en omedelbar registersynk under Inställningar -> Integrationer.