Håndtering af flere selskaber & Koncernstruktur
Winvoice er fra bunden opbygget til at understøtte strukturer med flere selskaber og koncerner. Uanset om I driver en mindre koncern med to selskaber eller en international organisation med snesevis af datterselskaber, administreres alle virksomheder problemfrit under den samme paraplyorganisation.
Fordele ved håndtering af flere selskaber i Winvoice
- Enkelt login (Single Login): Brugere har én samlet konto og skifter øjeblikkeligt mellem forskellige selskaber via virksomhedsvælgeren uden at skulle logge ud og ind.
- Separate eller fælles integrationer: Hvert selskab kan kobles til sit eget unikke økonomisystem (f.eks. Selskab A til Fortnox og Selskab B til Visma.net).
- Rolle- og rettighedsstyring pr. selskab: En bruger kan have administrative rettigheder i ét selskab og udelukkende fungere som kontrollant eller godkender i et andet.
- Samlet fakturaindbakke: Godkendere ser tydeligt, hvilket selskab en faktura tilhører, og kan filtrere eller arbejde med fakturaer på tværs af selskabsgrænser.
Skift mellem selskaber (Virksomhedsvælgeren)
Øverst til venstre i topmenuen finder du virksomhedsvælgeren:
- Klik på det aktuelle virksomhedsnavn for at åbne rullemenuen.
- Søg på virksomhedsnavn eller CVR-nummer / organisationsnummer.
- Klik på det ønskede selskab. Visningen opdateres med det samme med den valgte virksomheds dashboard, fakturakø og kartoteker.
Opret et nyt selskab i organisationen
Kun brugere med rollen Superadmin eller Koncernadministrator kan tilføje nye selskaber:
- Gå til Organisation -> Selskaber i hovedmenuen.
- Klik på Nyt selskab.
- Udfyld de grundlæggende virksomhedsoplysninger:
- Virksomhedsnavn
- CVR-nummer / Organisationsnummer
- Land og valuta (f.eks. Danmark / DKK, Sverige / SEK, Norge / NOK)
- Kontakt- og fakturaadresse
- Klik på Opret selskab.
- Gå videre til Integrationer for at tilslutte selskabets økonomisystem.
- Tildel relevante brugere adgang til det nye selskab under Brugere.