Koppla Winvoice till Visma Administration (500/1000/2000)
För företag som kör de klassiska lokalt installerade systemen Visma Administration 500, 1000 eller 2000 på en lokal Windows Server eller arbetsstation erbjuder Winvoice en robust integration via Winvoice Agent.
Hur lokal synkronisering fungerar
Eftersom Visma Administration är ett lokalt skrivbordsprogram installeras Winvoice Agent som en automatisk bakgrundstjänst (Windows Service) på den server eller dator där företagsdatabasen är placerad:
- Lokal läsning: Agenten läser av företagets leverantörsregister, kontoplan, kostnadsställen och projekt direkt från Visma Administrations databas.
- Krypterad överföring: Registren krypteras och skickas över utgående HTTPS (port 443) till Winvoice molnplattform. Inga inkommande portar behöver öppnas i er brandvägg!
- Attest i molnet: Attestanter granskar och attesterar fakturor i Winvoice webbläsare eller mobilapp oavsett var de befinner sig.
- Lokal export: När fakturan är slutattesterad hämtar Agenten ner verifikatet och skapar leverantörsfakturan direkt i Visma Administration, komplett med länk till original-PDF:en.
Installationsöversikt
- Ladda ner Agenten: Hämta installationsprogrammet via Ladda ner Agent.
- Installera på servern: Kör installationsguiden på den dator eller virtuella server där Visma Administration är installerat.
- Ange API-nyckel: Skapa en API-nyckel under Inställningar -> Integrationer -> Winvoice Agent i Winvoice webbapp och klistra in i installationsguiden.
- Peka ut företagsmappen: Bläddra fram sökvägen till er gemensamma företagsmapp (t.ex.
C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Företag\FÖRETAG01). - Starta tjänsten: Agenten startar och verifierar kopplingen.
För detaljerade steg och felsökning, se vår fullständiga manual för Winvoice Agent Installation & Drift.