Skip to main content

Koble Winvoice til Visma Administration (500/1000/2000)

For selskaper som kjører de klassiske lokalt installerte systemene Visma Administration 500, 1000 eller 2000 på en lokal Windows Server eller arbeidsstasjon, tilbyr Winvoice en robust integrasjon via Winvoice Agent.

Hvordan lokal synkronisering fungerer​

Siden Visma Administration er et lokalt skrivebordsprogram, installeres Winvoice Agent som en automatisk bakgrunnstjeneste (Windows Service) på serveren eller datamaskinen der selskapsdatabasen er plassert:

  1. Lokal avlesning: Agenten leser av selskapets leverandørregister, kontoplan, kostnadssteder og prosjekter direkte fra Visma Administrations database.
  2. Kryptert overføring: Registrene krypteres og sendes over utgående HTTPS (port 443) til Winvoice-skyplattformen. Ingen innkommende porter trenger å åpnes i brannmuren deres!
  3. Godkjenning i skyen: Godkjennere kontrollerer og godkjenner fakturaer i Winvoice i nettleseren eller mobilappen uansett hvor de befinner seg.
  4. Lokal eksport: Når fakturaen er ferdig godkjent, henter Agenten ned bilaget og oppretter leverandørfakturaen direkte i Visma Administration, komplett med lenke til original-PDF-en.

Installasjonsoversikt​

  1. Last ned Agenten: Hent installasjonsprogrammet via Last ned Agent.
  2. Installer på serveren: Kjør installasjonsveiviseren på datamaskinen eller den virtuelle serveren der Visma Administration er installert.
  3. Angi API-nøkkel: Opprett en API-nøkkel under Innstillinger -> Integrasjoner -> Winvoice Agent i Winvoice-webappen og lim den inn i installasjonsveiviseren.
  4. Pek ut firmamappen: Bla frem stien til den felles firmamappen deres (f.eks. C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Företag\FÖRETAG01).
  5. Start tjenesten: Agenten starter og verifiserer koblingen.

For detaljerte trinn og feilsøking, se vår fullstendige manual for Winvoice Agent Installasjon & Drift.