Skip to main content

Koble Winvoice til Visma Business NXT

Visma Business NXT er Vismas neste generasjons skybaserte forretningssystem for mellomstore og store bedrifter. Winvoice er fullt integrert mot Business NXT via dets høyytelses GraphQL API, noe som muliggjør sanntidssynkronisering av komplekse registre, avansert ordrematching og effektiv flerforetakshåndtering.

Fordeler med Business NXT-integrasjonen​

  • GraphQL-arkitektur: Lynrask og ressurseffektiv synkronisering av store leverandør- og kontoregistre.
  • Avansert 3-veismatching: Direkte avstemming av innkommende leverandørfakturaer mot Business NXT-innkjøpsordrer og godkjente varemottak.
  • Flerdimensjonal kontering: Støtte for samtlige frie dimensjoner i Business NXT (avdeling, prosjekt, bærer m.fl.).
  • Automatisk PDF-lenking: Fakturabildet lastes opp direkte til Business NXT sitt dokumentarkiv.

Tilkoblingsinstruksjoner​

For å koble Winvoice til deres Visma Business NXT-selskap:

  1. Logg inn i Winvoice med en administratorkonto.
  2. Naviger til Innstillinger -> Integrasjoner og klikk på Visma Business NXT.
  3. Angi deres Tenant ID og klikk på Autoriser med Visma Connect.
  4. Logg inn i Visma Connect og godkjenn Winvoice sine integrasjonsrettigheter.
  5. Velg hvilket klientselskap (Company Client) i Business NXT som skal kobles til Winvoice-organisasjonen deres.
  6. Klikk på Lagre og test tilkobling.
  7. Registre for leverandører, kontoplan og dimensjoner leses inn automatisk.

Ordrematching mot Business NXT​

Når en leverandørfaktura ankommer med et ordrenummer som matcher en åpen ordre i Business NXT:

  • Winvoice henter ordrehode og linjer i sanntid.
  • Dersom varene er kvittert som mottatt i Business NXT, kan fakturaen matches automatisk mot varemottaket (Goods Receipt).
  • Etter godkjenning opprettes leverandørfakturaen, og ordren markeres som fakturert i Business NXT.