Skip to main content

AutoInvoice, Inexchange & Peppol (E-faktura)

Elektroniske fakturaer (E-faktura) er den raskeste, sikreste og mest miljøvennlige måten å motta leverandørfakturaer på. Gjennom Winvoices innebygde støtte for AutoInvoice, Inexchange og Peppol-nettverket ankommer fakturaer strukturert i digitalt XML-format direkte inn i systemet.

Fordeler med Peppol & E-faktura​

  • 100 % tolkningspresisjon: Ingen tolkningsfeil, tapte sifre eller utydelige tegn. Beløp, mva., bankopplysninger og forfallsdato er matematisk nøyaktige.
  • Linjeopplysninger med 4 desimaler: Fullstendige varelinjer, kvantum og enhetspriser overføres direkte fra selgerens system.
  • Umiddelbar levering: Fakturaen finnes i Winvoice innen sekunder etter at leverandøren har sendt den, uten OCR-ventetid.
  • Automatisert regelmatching: Felt som Kjøperreferanse og ordrenummer tolkes ut fra standardiserte XML-tagger, noe som muliggjør automatisk styring til riktig godkjenner eller direkte ordrematching.

Støttede formater & Standarder​

Winvoice mottar og behandler følgende standardiserte formater:

  • Peppol BIS Billing 3.0: Den felles europeiske standarden for elektronisk fakturering innen privat og offentlig sektor.
  • EHF Billing 3.0: Norsk standard for elektronisk handelsformat.
  • Svefaktura 1.0 & 2.0: Etablert svensk elektronisk fakturaformat.
  • PDF med innebygd XML (ZUGFeRD / Factur-X): Hybridfakturaer som inneholder både en visuell PDF og maskinlesbar XML.

Aktivere mottak via Peppol​

For å begynne å motta Peppol-fakturaer direkte i Winvoice:

  1. Gå til Innstillinger -> Selskapsopplysninger -> E-faktura.
  2. Kontroller at selskapets Organisasjonsnummer eller GLN (Global Location Number) er korrekt utfylt.
  3. Klikk på Registrer i Peppol-katalogen.
  4. Winvoice registrerer organisasjonen deres som mottaker i det internasjonale Peppol-registeret (Peppol Directory).
  5. Informer leverandørene deres om deres Peppol-ID (normalt deres svenske eller norske organisasjonsnummer med landsprefiks, f.eks. 0007:5560000000 i Sverige eller 0192:999888777 i Norge).