Økonomisystemer & ERP-Integrasjoner
Winvoice er bygget for å fungere som en sømløs forlengelse av økonomisystemet deres. Gjennom kraftfulle toveisintegrasjoner holdes registre (leverandører, kontoplan, kostnadssteder, prosjekter og valutaer) automatisk synkronisert, samtidig som ferdig godkjente fakturaer, konteringslinjer og original-PDF-er eksporteres direkte inn i økonomisystemet.
Støttede økonomisystemer
| Økonomisystem | Type | Tilkoblingsmetode | Nøkkelfunksjoner |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Sky | REST API (OAuth2) | 2-veissynk for leverandører & prosjekter, kontoplan, kostnadssted, betalingsstatus & PDF. |
| Visma.net Financials | Sky | REST API | 2-veissynk (opprett kontoer, leverandører & underkontoer i Winvoice), prel/def-bokføring, PO & mottak. |
| Visma Business NXT | Sky | GraphQL API | Neste generasjons Visma ERP, støtte for flerforetak & ordrematching. |
| Visma Spiris | Sky | REST API | Full 2-veissynk for kontoer, leverandører, prosjekter og dimensjoner via moderne Spiris API. |
| Visma Administration | Lokalt (On-Prem) | Winvoice Agent (.NET) | Visma Administration 500/1000/2000 via lokal Windows-tjeneste. |
| Bokio | Sky | REST API | Småbedrifter og rådgivere: leverandører og bilagsføring. |
| Unimicro | Sky | REST API (V3) | Norsk markedsleder med støtte for avdelinger, prosjekter og EHF. |
| AutoInvoice & Peppol | E-faktura | Peppol / Inexchange | Innkommende Peppol BIS 3.0, EHF, Svefaktura og PDF-tolking. |
Hvordan synkroniseringen fungerer
Synkroniseringen mellom Winvoice og økonomisystemet deres skjer helt i bakgrunnen uten at brukere trenger å gripe inn:
- Registerimport (Planlagt hvert 15. minutt):
- Nye leverandører og endrede bankgiro-/kontoopplysninger hentes.
- Kontoplan, mva.-koder og regnskapsperioder oppdateres.
- Aktive prosjekter og kostnadssteder/avdelinger synkroniseres.
- Eksport av ferdig godkjente fakturaer (Sanntid / Planlagt):
- Så snart en faktura er godkjent av siste attestant/godkjenner, overføres konteringsbilaget til økonomisystemet.
- Fakturaens original-PDF legges automatisk ved som vedlegg på bilaget/leverandørfakturaen.
- Betalingsstatussynk:
- Når fakturaen betales via bankfil i økonomisystemet, kvitteres betalingen tilbake til Winvoice, der fakturaen automatisk markeres som Betalt.
Feilsøking og manuell synkronisering
Administratorer kan når som helst kontrollere tilkoblingsstatus eller trigge en umiddelbar registersynkronisering under Innstillinger -> Integrasjoner.