Økonomisystemer & ERP-Integrationer
Winvoice er bygget til at fungere som en problemfri forlængelse af jeres økonomisystem. Gennem stærke tovejsintegrationer holdes kartoteker (leverandører, kontoplan, omkostningssteder, projekter og valutaer) automatisk synkroniseret, samtidig med at færdiggodkendte fakturaer, konteringslinjer og originale PDF-bilag eksporteres direkte ind i jeres økonomisystem.
Understøttede økonomisystemer
| Økonomisystem | Type | Tilslutningsmetode | Nøglefunktioner |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Cloud | REST API (OAuth2) | 2-vejs synk for leverandører & projekter, kontoplan, omkostningssted, betalingsstatus & PDF. |
| Visma.net Financials | Cloud | REST API | 2-vejs synk (opret konti, leverandører & underkonti i Winvoice), prel/def-bogføring, PO & modtagelser. |
| Visma Business NXT | Cloud | GraphQL API | Næste generations Visma ERP, understøttelse af flere selskaber & ordrematchning. |
| Visma Spiris | Cloud | REST API | Fuld 2-vejs synk for konti, leverandører, projekter og dimensioner via moderne Spiris API. |
| Visma Administration | Lokalt (On-Prem) | Winvoice Agent (.NET) | Visma Administration 500/1000/2000 via lokal Windows-tjeneste. |
| Bokio | Cloud | REST API | Mindre virksomheder og rådgivere: leverandører og bilagsbogføring. |
| Unimicro | Cloud | REST API (V3) | Norsk markedsleder med understøttelse af afdelinger, projekter og EHF. |
| AutoInvoice & Peppol | E-faktura | Peppol / Inexchange | Indgående Peppol BIS 3.0, EHF, Svefaktura og PDF-dataaflæsning. |
Sådan fungerer synkroniseringen
Synkroniseringen mellem Winvoice og jeres økonomisystem sker fuldstændigt i baggrunden uden behov for brugerindgriben:
- Registerimport (Planlagt hvert 15. minut):
- Nye leverandører og ændrede bankkonti/bankoplysninger hentes.
- Kontoplan, momskoder og regnskabsperioder opdateres.
- Aktive projekter og omkostningssteder/afdelinger synkroniseres.
- Eksport af færdiggodkendte fakturaer (Realtid / Planlagt):
- Så snart en faktura er godkendt af den sidste godkender, sendes konteringsposteringen over til økonomisystemet.
- Fakturaens originale PDF vedhæftes automatisk som bilag på posteringen/leverandørfakturaen.
- Betalingsstatussynk:
- Når fakturaen betales via bankfil i jeres økonomisystem, kvitteres betalingen tilbage til Winvoice, hvor fakturaen automatisk markeres som Betalt.
Fejlfinding og manuel synkronisering
Administratorer kan når som helst kontrollere forbindelsesstatus eller igangsætte en øjeblikkelig registersynkronisering under Indstillinger -> Integrationer.