Hop til hovedindhold

AutoInvoice, Inexchange & Peppol (E-faktura)

Elektroniske fakturaer (E-faktura) er den hurtigste, sikreste og mest miljøvenlige måde at modtage leverandørfakturaer på. Gennem Winvoices indbyggede understøttelse af AutoInvoice, Inexchange og Peppol-netværket ankommer fakturaer struktureret i digitalt XML-format direkte ind i systemet.

Fordele ved Peppol & E-faktura​

  • 100% dataaflæsningspræcision: Ingen aflæsningsfejl, manglende cifre eller utydelige tegn. Beløb, moms, bankoplysninger og forfaldsdato er matematisk nøjagtige.
  • Linjeoplysninger med 4 decimaler: Komplette varelinjer, mængder og enhedspriser overføres direkte fra sælgers system.
  • Øjeblikkelig levering: Fakturaen er tilgængelig i Winvoice få sekunder efter, at leverandøren har sendt den, uden OCR-ventetid.
  • Automatiseret regelmatchning: Felter som Køberreference og ordrenummer udlæses fra standardiserede XML-tags, hvilket muliggør automatisk dirigering til den rette godkender eller direkte ordrematchning.

Understøttede formater & Standarder​

Winvoice modtager og behandler følgende standardiserede formater:

  • Peppol BIS Billing 3.0: Den fælles europæiske standard for elektronisk fakturering i den private og offentlige sektor.
  • EHF Billing 3.0: Norsk standard for elektronisk handelsformat.
  • Svefaktura 1.0 & 2.0: Etableret svensk elektronisk fakturaformat.
  • PDF med integreret XML (ZUGFeRD / Factur-X): Hybridfakturaer, som indeholder både en visuel PDF og maskinlæsbar XML.

Aktiver modtagelse via Peppol​

For at begynde at modtage Peppol-fakturaer direkte i Winvoice:

  1. Gå til Indstillinger -> Virksomhedsoplysninger -> E-faktura.
  2. Kontroller, at virksomhedens CVR-nummer / Organisationsnummer eller GLN (Global Location Number) er udfyldt korrekt.
  3. Klik på Registrer i Peppol-kataloget.
  4. Winvoice registrerer jeres organisation som modtager i det internationale Peppol-register (Peppol Directory).
  5. Oplys jeres leverandører om jeres Peppol-ID (normalt jeres CVR-nummer eller organisationsnummer med landepræfiks, f.eks. 0184:12345678 i Danmark, 0007:5560000000 i Sverige eller 0192:999888777 i Norge).