Hop til hovedindhold

Forbind Winvoice med Visma Administration (500/1000/2000)

For virksomheder, der anvender de klassiske lokalt installerede systemer Visma Administration 500, 1000 eller 2000 på en lokal Windows Server eller arbejdsstation, tilbyder Winvoice en robust integration via Winvoice Agent.

Sådan fungerer lokal synkronisering​

Da Visma Administration er et lokalt skrivebordsprogram, installeres Winvoice Agent som en automatisk baggrundstjeneste (Windows Service) på den server eller computer, hvor virksomhedsdatabasen er placeret:

  1. Lokal aflæsning: Agenten aflæser virksomhedens leverandørkartotek, kontoplan, omkostningssteder og projekter direkte fra Visma Administrations database.
  2. Krypteret overførsel: Kartotekerne krypteres og sendes via udgående HTTPS (port 443) til Winvoices cloudplatform. Ingen indgående porte skal åbnes i jeres firewall!
  3. Godkendelse i skyen: Godkendere gennemgår og godkender fakturaer i Winvoices webbrowser eller mobilapp, uanset hvor de befinder sig.
  4. Lokal eksport: Når fakturaen er færdiggodkendt, henter agenten posteringen ned og opretter leverandørfakturaen direkte i Visma Administration, komplet med link til den originale PDF.

Installationsoversigt​

  1. Download Agenten: Hent installationsprogrammet via Download Agent.
  2. Installer på serveren: Kør installationsguiden på den computer eller virtuelle server, hvor Visma Administration er installeret.
  3. Angiv API-nøgle: Opret en API-nøgle under Indstillinger -> Integrationer -> Winvoice Agent i Winvoices webapp, og indsæt den i installationsguiden.
  4. Vælg virksomhedsmappen: Find og vælg stien til jeres delte virksomhedsmappe (f.eks. C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Företag\FÖRETAG01).
  5. Start tjenesten: Agenten starter og verificerer forbindelsen.

For detaljerede trin og fejlfinding henvises til vores komplette manual for Winvoice Agent Installation & Drift.