Hop til hovedindhold

Forbind Winvoice med Visma Business NXT

Visma Business NXT er Vismas næste generations cloudbaserede ERP-system til mellemstore og store virksomheder. Winvoice er fuldt integreret med Business NXT via dets højtydende GraphQL API, hvilket muliggør realtidssynkronisering af komplekse kartoteker, avanceret ordrematchning og effektiv håndtering af flere selskaber.

Fordele ved Business NXT-integrationen​

  • GraphQL-arkitektur: Lynhurtig og ressourceeffektiv synkronisering af store leverandør- og kontokartoteker.
  • Avanceret 3-vejsmatchning: Direkte afstemning af indgående leverandørfakturaer mod Business NXT-indkøbsordrer og godkendte varemodtagelser.
  • Flerdimensionel kontering: Fuld understøttelse af samtlige frie dimensioner i Business NXT (afdeling, projekt, bærer m.fl.).
  • Automatisk PDF-sammenkædning: Fakturabilledet uploades direkte til Business NXT's dokumentarkiv.

Forbindelsesvejledning​

For at forbinde Winvoice med jeres Visma Business NXT-virksomhed:

  1. Log ind i Winvoice med en administratorkonto.
  2. Naviger til Indstillinger -> Integrationer, og klik på Visma Business NXT.
  3. Angiv jeres Tenant ID, og klik på Godkend med Visma Connect.
  4. Log ind i Visma Connect, og godkend Winvoices integrationsrettigheder.
  5. Vælg hvilken klientvirksomhed (Company Client) i Business NXT, der skal forbindes med jeres Winvoice-organisation.
  6. Klik på Gem og test forbindelse.
  7. Kartoteker for leverandører, kontoplan og dimensioner indlæses automatisk.

Ordrematchning mod Business NXT​

Når en leverandørfaktura ankommer med et ordrenummer, der matcher en åben ordre i Business NXT:

  • Winvoice henter ordrehoved og linjer i realtid.
  • Hvis varerne er kvitteret som modtaget i Business NXT, kan fakturaen matches automatisk mod varemodtagelsen (Goods Receipt).
  • Efter godkendelse oprettes leverandørfakturaen, og ordren markeres som faktureret i Business NXT.